A 7 jours du départ, on planifie toutes nos formalités administratives et autres

Je suis certaine que la plupart d'entre vous m'ont imaginé ces derniers mois comme ceci:

Source: Art de voyager seule

Moi, je verrais plutôt bien la préparation de notre tour du monde en mode inspecteur des travaux finis. Non je déconne, je ne laisserais à personne la préparation et l'organisation de mon rêve. Mais est-ce que mon rêve inclut vraiment de téléphoner à gauche à droite pour toutes les formalités administratives 🤔

En réalité, ma vie ressemble plutôt à une course folle contre la montre. Et oui on n'a pas attendu tranquillou début février, pour monter dans l'avion et se dire advienne que pourra.

Source: Pénélope joli coeur

Donc, une seule solution, PLANIFIER

Voici donc ce que nous avons du et devons encore faire d'ici à notre grand départ:

J-6 MOIS

📌 Etablir l'itinéraire DONE

📌 Etablir le budget DONE Pour le budget, on a travaillé plutôt global que dans le détail, donc on budgétise les billets d'avion et puis après on a recueillis des statistiques de coût par pays et on les a multiplié par 1,5 à 2x dépendant les pays pour être plutôt large que serré. Je pense qu'on a budget pour se faire plaisir tout en restant raisonnable...

📌 Faire la demande de congé parental pour François DONE

📌 Faire la demande de congé sans solde pour Sylvie DONE, REFUSEE

📌 Créer un blog DONE

📌 Se renseigner sur l'assurabilité de la sécurité sociale en cas de congé sans solde DONE

Je suis couverte en tant que résidente belge par la sécu belge même si je n'ai plus de contrat de travail actif, je repasse par contre sur celle de François.

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J- 5 MOIS

📌 Vérifier la validité des passeports DONE On peut prolonger jusqu'en 2023 si on veut...

📌 Prendre rendez-vous avce un médecin spécialisé dans les pays exotiques DONE On en a vu deux et vu qu'ils n'étaient pas du même avis on a appelé deux cliniques de voyageurs reconnues dont l'Institut Pasteur de Lille.

📌 Commencer les vaccins

Rappel Tetanos pour Sacha DONE Vaccins contre l'hépatite A faits pour les loulous (nous sommes déjà vaccinés François et moi), fièvre typhoïde pour toute la familleDONE. .

📌 Acheter les billets d'avion tour du monde + assurance annulation

DONE Nous avons finalement opté pour travailler avec ZIP world plutôt qu'avec TravelNation, car ils nous ont paru beaucoup plus professionnel, axé sur l'optimisation des étapes, une super réactivité, des réponses pointues et détaillées alors que chez TravelNation, elle passait plus son temps à me dire en quoi ils étaient mieux que ZIp World et voulait savoir tout ce qu'ils me proposaient...

📌 Demander des cartes de groupe sanguin pour les enfants DONE

📌 Prévenir les institutrices et discuter de comment les enfants pourraient interagir avec leur classe DONE

Madame Sophie et Madame Céline avaient l'air intéressées par le projet et ont déjà réfléchi à quelques pistes d'interaction. A suivre... Elles nous ont aussi bien aiguillés sur les petits exercices à faire faire aux enfants pendant le séjour.

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J-4 MOIS

📌 Entrainement Japonais 🐱‍🚀😆👘🍣🍱🍜 On n'attendait que ça ! DONE

📌 Se renseigner pour les locations de voitures / de camping car DONE

📌 Continuer à glaner des informations sur les pays (à voir, bons plans restos, bon plans logement) sur les blogs de voyage. Bon là je ne suis pas mal du tout vu que je dois avoir à mon actif la lecture de plus de 100 blogs de voyageurs dont la plupart consacrés à des voyages au long cours en famille... DONE

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J- 3 MOIS

📌 Acheter notre équipement Bon, pour ceux qui me connaissent, ils ne vont pas être étonnés, je n'ai pas pu m'empêcher de commencer il y a bien longtemps. Il fallait bien profiter des soldes d'été... et puis pas facile de trouver des shorts, T-shirts, maillots, etc. en plein hiver... DONE

📌 Acheter notre matériel informatique / photographique (ordinateur portable, sac photo, disque dur, Go Pro)DONE

📌 Demander notre permis de conduire international DONE

📌 Faire la demande pour les visas des premiers pays visités Nous en aurons besoin pour la Nouvelle Zélande, l'Australie et le Sri Lanka. C'est encore un peu tôt pour faire les demandes. Australie gérée par Zip World.

📌 Demander les cartes européennes d'assistance à jour DONE

📌 Check-up médecin, dentiste, ophtalmo et gynéco DONE

📌 Souscrire à une assurance voyage complète (assistance maladie et rapatriement + responsabilité civile + assurance en cas d'infirmité et de décès + assistance juridique)Nous avons choisi l'assurance CHAPKA qui nous a semblé la plus complète DONE

📌 Résilier ou suspendre l'eau et l'électricité DONE Nous n'allons finalement pas les supendre car Julie en aura besoin mais nous allons réduire le montant des factures d'acompte pour la période de notre voyage.

📌Résilier ou suspendre les assurances des voitures DONE (prendre Assurance voiture type hors circulation couvrant vol, incendie) Nous avons vu avec notre courtier. Si nous lui remettons les plaques et la carte verte de chacune des voitures, notre assurance pourra être totalement suspendue.

📌 Résilier ou suspendre abonnement internet / TV DONE

📌 Résilier ou suspendre les autres abonnements (Netflix)DONE

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J-2 MOIS

📌 Vérifier les dates expiration des cartes bancaires DONE

📌 Se renseigner sur les frais de commissions bancaires DONE

📌 Ouvrir un ou des comptes bancaires en ligne DONE Les frais dans les banques traditionnelles à chaque retrait Mastercard/VISA vont nous coûter un bras. Il faut donc qu'on passe par une banque axée voyageur, une banque en ligne avec des frais bien moindres voire nuls.

📌 Prévenir les banques du voyage DONE

📌 Vérifier les plafonds de retrait des cartes bancaires DONE

📌 Mettre en place ses dépôts de déclaration en ligne DONE

📌 Networking. Trouver des éventuels contacts à l'étranger.DONE On connait quelques personnes rencontrées lors de nos précédents voyages. Si vous en connaissez d'autres, on est preneur.

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J-1 MOIS

📌 Demander actes de naissance originaux des enfants pour Air Tahiti DONE

📌 Acheter le guide du premier pays DONE Nous les avons tous en version électronique

📌 S'inscrire sur Ariane pour être alerté en cas de problème dans certains pays DONE

📌 Faire suivre le courrier DONE

📌 Télécharger les applications smartphone pratiques en voyage DONE

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J-2 SEMAINES

📌 Acheter les médicaments pour la trousse à pharmacie DONE

📌 Faire un papier d'identification pour les enfants avec nom / prenom / coordonnées tel / adresse résidence (langue locale ou anglais) Nous leur avons finalement fait un bracelet Data Vitae avec leur nom, groupe sanguin, nationalité, langue et 3 contacts téléphoniques DONE

📌 Commencer à préparer les sacs DONE

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J-1 SEMAINE

📌 Remplir son smartphone de musique

📌 Acheter un livre

📌 Faire des photocopies des papiers importants et se les envoyer par email DONE

📌 Donner une procuration à un proche (poste, banque, élection, etc.)

📌 Imprimer plusieurs attestations d'assurance (pour certains visas sur place) DONE

📌 Imprimer tous les billets d'avion DONE

📌 Mettre tous les papiers dans des sacs de congélation Zip

📌 Inscrire dans un carnet de voyage: adresses postales, emails et teléphones de nos proches + tel/email assurance pour demande prise en charge / opposition banque/ consulats belges des pays traversés / compagnies aeriennes utilisées / agence de voyage billet tour du monde / hébergement 1ère nuit + indicatifs tel pays traversés + numéro fiscal et code d'accès DONE

📌 Faire la fête avec les amis DONE Vous êtes 92 à être passés nous faire un petit coucou à notre super fièsse di dèpart ce we du 1er et 2 février

📌 Aller chez le coiffeur DONE

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J-1 JOUR

📌 Vider les poubelles

📌 S'assurer qu'il n'y a pas de vaisselle sale

📌 Vider machine à laver et laisser porte ouverte

📌 Vider réfrigérateur et dégivrez congelateur, laisser les portes ouvertes

📌 Fermer fenêtres

📌 Mettre les radiateurs position hors gel

📌 Couper chauffage

📌 Débrancher appareils électroniques

📌 Demander à quelqu'un de passer de temps en temps et donner un double des clés aux voisins

📌 Fermer à clé

📌 Boucler le sac

Voilà voilà il n'y a plus qu'à...